A pressão que o mercado financeiro e estratégico exerce sobre os empresários exige responsabilidades cada vez maiores nas tomadas de decisões e aí inclui pouquíssimo tempo para pensar e agir. Dentro dessa ótica, uma decisão errada pode ser fatal para o destino da organização. Ferramentas inteligentes podem fornecer as informações necessárias para a gestão organizacional e a tecnologia do BI fornece respostas certas, para pessoas certas.
A grande questão é como transformar os dados do ERP em informações? Relatórios estáticos, que não realizam cruzamento de dados, não são inteligentes e pouco informam. Obviamente o volume de informações é muito grande e nem sempre é fácil obter algo útil em todo um mar de dados. Por isso que o BI é essencial: para consolidar os dados, organizá-los e direcionar as informações de acordo com o cenário de análise que o empresário deseja analisar. O grande poder da ferramenta está em sumarizar e mesclar os dados, fornecendo multinformações em frações de segundos.
O BI pode influenciar diretamente o dia a dia das empresas, pois por meio de suas informações, empresários e gestores sabem para onde ir e para onde não devem ir; decisões que impulsionam o caminho a ser trilhado e construído pela organização. Saber como estão as vendas, quais são os principais clientes, quais os produtos mais vendidos é fundamental para tomar decisões.
Por exemplo, por meio do BI, um gerente de vendas consegue analisar as evoluções de venda de um determinado produtos, numa determinada região, realizar comparativos com outros produtos e ainda informações como quem comprou, qual o porte da empresa, podendo inclusive compreender por que vendeu mais ou deixou de vender. A partir dessas informações as estratégias de vendas, bem como as de marketing, podem tomar um novo direcionamento e atingir a meta com sucesso.
Dessa forma, com o BI, as empresas deixam o gerenciamento intuitivo e passam a contar com o respaldo de informações consolidadas e obtidas de maneira rápida, impulsionando com eficiência a tomada de decisão. O Business Intelligence ou mesmo o Management Intelligence entram em campo para fornecer essa inteligência, transformando a ideia de gerenciamento de muitos CEO. No livro “Inovando e realizando com inteligência de gestão”, de Detlev Kahrbek, criador da metodologia BAV, afirma que iniciamos a era da gestão inteligente da informação. “Começamos então uma nova era, a da Gestão Inteligente, onde a estratégia da ação ganha força, mas, não aquela estratégia baseada na ‘achômetria’ ou no “Jeitinho brasileiro”, mas a estratégia testada, consensada e comprometida, antes de se colocá-la em prática, com o apoio de um Simulador da gestão Estratégica e tática global”, relata.
Usar planilhas de cálculo para consolidar as informações em tempo hábil pode ser uma tarefa humanamente impossível. E muitos executivos ainda hoje contam com tais ferramentas manuais de garimpar nos dados em pilhas de relatórios estáticos por não saber que a Tecnologia do Business Intelligence é hoje acessível a toda e qualquer tipo de empresa. “Na era da alta competitividade, informação é o bem mais valioso para a organização. A partir dos dados do ERP, o BI consegue reunir informações que retratam a vida, a histórica e os caminhos que a empresa seguirá.
Fonte: Blog Vistra
